|
Данный раздел постоянно пополняется образцами планов и библиографий
рефератов, курсовых и дипломов,
которые мы использовали как учебные материалы при консультациях и сопровождении клиентов.
Вы можете подобрать для себя план и библиографию на нужную тему или просмотреть все образцы научных работ наших сотрудников.
Найдено 9 работ.
Описание предмета: «Делопроизводство»«Документом называется все то, что служит для регистрации , передачи и сохранении информации о каком-нибудь
предмете» - определение Поля Отле из книги «Руководство к администрированию».
Другими словами документ - это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. В качестве такого
носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации
административной (управленческой) информации.
Подобно тому, как фабрика производит продукты, административное управление создает документы. Разница
заключается в том, что продукт для фабрики является целью ее работы, целью же административного управления
служит управляющее действие, которое при своем осуществлении должно сопровождаться документами.
С появлением документов началась регламентация работы с ними, которую сегодня принято называть
делопроизводством. В древние времена документы выполняли в основном роль свидетельств о чем-либо и само
латинское слово documentum означает «свидетельство». Понимая важность организации делопроизводства еще Петр I
издал указ «О подписании протоколов».
В 1720 году был издан «Генеральный регламент», определяющий порядок работы с документами. А в изданной в
Санкт-Петербурге в 1857 году книге Н.Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к
гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству» можно прочесть:
«Делопроизводство есть наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных
местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг».
Значение этого понятия не изменилось и по сей день даже в наше компьютерное время. Итак, можно дать понятию
делопроизводства следующее определение:
Делопроизводство - это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами
и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.
Имея в виду это определение, можно сказать, что задачи делопроизводства заключаются в следующем:
- оформление деловых документов в соответствии стребованиями стандартов
- создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением
документов и сроками их исполнения)
- создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии
сноменклатурой дел)
- создание условий для хранения документов
|
